美妆出海|化妆品登陆越南注册攻略

出海指南3个月前发布 SeaDocker
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美妆出海|化妆品登陆越南注册攻略

目前,越南是东南亚增长最快的化妆品市场之一,2023年底人口官宣破亿,在东南亚国家中排名第三,仅次于印尼和菲律宾,人口规模的增长给美妆市场的扩大提供了活力。据Statista发布的相关数据显示,2022年越南化妆品零售市场收入22亿美元,未来呈现上升趋势,到2027年有望突破27亿美元,美妆行业发展空间巨大。但是要进入越南的化妆品市场就必须完成化妆品的注册流程。

美妆出海|化妆品登陆越南注册攻略
同化妆品进入印尼需要通过BPOM认证一样,进入越南市场同样也需要受到越南卫生部(MOH)辖下的越南卫生部药品管理局(DAV)监管,DAV负责接受、处理申请并对已上市产品进行上市后监督,下面别海将为您带来详细的注册攻略。
\法律法规
所有在越南市场上流通的化妆品(按照卫生部的名单)必须符合越南法律规定的流通或公布的质量标准的注册程序。根据现行法规,负责在市场上投放化妆品的组织和个人有责任在产品在市场上流通前向越南药品管理局通报化妆品。这些组织和个人只有在作出这种通知并被越南药品管理局接受(获得化妆品产品通知号)后才能将产品投放市场,并应对上市化妆品的安全性和有效性负全部责任,遵守越南法律的规定。
负责将产品投放市场的组织或个人是指负责进口货物或在越南市场分销该化妆品的制造商、进口商或注册代理人。
越南进口化妆品增值税和优惠进口税
(2024年最新政策)
进口化妆品时,进口商需要缴纳以下类型的税费/关税(如下图):
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上述HS 代码和税费仅供参考
\注册前的必要准备
需要准备的文件

基础信息

1.品牌名称/产品名称/色号

2.产品类型

3.产品用途

4.生产商,包装商,进口商,通报人,出口国家

5.产品配方:依照《国际化妆品成分字典和手册》列出成分 INCI 名及含量等

每件物品必须单独注册,国家费用为每件 500,000 越南盾(约 20 美元)。

越南化妆品注册的完整时限为提交申请后15-30个工作日,注册有效期为五年5年期满后,单位或个人如想继续在市场上销售产品,必须在化妆品公告报告收据号有效期满前再次公告,并缴纳规定的成本费。

自由销售证明

(Certificate of free sale, CFS)

需要准备的材料:

1.授予 CFS 的书面请求(以表格形式),用越南语和英语书写。

2.化妆品公告报告副本,具有主管机构签发的档案收据编号,并由请求授予 CFS 的贸易商盖章。

3.交易者档案(如果是第一次在签发 CFS 的地点请求授予 CFS)包括:

4.经授权签署 CFS 申请的人员签名的书面登记册以及交易者印章;

5.经过公证的商业登记证书;

6.制造商列表(如果有),包括每个制造商、出口产品的名称和地址。

自由销售证明是出口国主管机关向出口商签发的证明产品在出口国自由销售的证明。化妆品自由销售证书,也称化妆品CFS(海关通关单)或化妆品FSC(自由贸易区销售证书),证明化妆品已经通过了出口国的相关检验。
当前境内签发的CFS必须是原件或经过合法公证且仍在有效期内。如未提供CFS到期日,则必须是24个月内刚刚签发的证书;CFS必须根据法律规定进行领事认证,但根据越南加入的国际条约规定的领事认证豁免情况除外。

授权书

(Letter of Authorization, LoA)

授权书必须满足以下要求:

1.演示语言必须是越南语或英语或越南语和英语双语。

2.授权证书必须包含足够的以下内容:

3.生产者的名称和地址;如果委托方是产品所有者,则必须明确注明产品所有者的名称和地址,以及生产者的名称和地址;

4.被授权组织、个人的名称和地址;

5.授权范围(在越南公告和流通产品上签名);

6.授权产品的标签或名称;

7.授权时限;

8.产品生产者或所有者承诺为负责将产品投放市场的组织或个人提供足够的产品信息文件(PIF);

9.委托方代表的姓名、职务和签名。

额外信息和文件

越南药物管理局可能需要补充文件,例如包装或 GMP 证书等。出口商需要提供产品的GMP(良好生产规范)证书。按照越南相关部门的要求,提交GMP认证申请,并提供生产设施、质量管理、人员培训等方面的详细资料。

\越南化妆品注册流程
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\化妆品合规检查

 
一旦您在越南完成化妆品注册,卫生部将为每种产品签发化妆品公告收据如果您的化妆品准备好在越南分销,您还需要为每种产品准备一个产品信息文件 (PIF)。

PIF 包括:

行政文件和产品摘要

材质品质

产品质量

安全高效

即使产品在越南上市后,越南药品监督管理部门或者当地化妆品质量检验机构也会对化妆品生产和经营的法律合规性进行检查。

检查内容包括:

  1. 标签书写
  2. 产品信息文件(PIF)
  3. 化妆品广告

\申报信息变更

重新申报

如果产品的以下信息发生改变需要重新进行申报,即再次注册。

  1. 品牌名称
  2. 产品名称
  3. 产品色号(如有,例如彩妆产品)
  4. 通报人
  5. 产品类型
  6. 使用目的
  7. 配方(成分)
  8. 生产商或包装商(名称/地址)等

\化妆品注册中的常见问题

常见问题

  1. 复杂的监管要求,需要了解当地的法律法规。
  2. 语言障碍,特别是面对各种监管要求和与监管机构沟通的时候。
  3. 审批流程冗长,注册和审批会耗费较长的时间,需要提前做好规划。
  4. 适应当地市场偏好,了解当地消费者的偏好、文化差异等对打开市场至关重要,公司需要打造适合本土文化的产品。

美妆出海|化妆品登陆越南注册攻略
越南的化妆品注册是一个多方面的过程,提前做好规划,了解当地的法律法规,以及对当地的市场有着深度的了解,避免在出海过程中走弯路,浪费时间、精力和财力。如果您的企业想要出海或者是在出海中遇到任何问题,可以随时联系别海科技,我们将为您的出海保驾护航。

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